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獨立站該怎么處理退貨和退款?及如何避免退款

2022-11-19 17:00 本本科技 建站經(jīng)驗

其實不管大家是運營的亞馬遜店鋪,還是選擇操作的跨境電商獨立站,都需要遵守一些規(guī)則和政策,但是獨立站里面的政策都是需要賣家自己編寫的,那么獨立站要如何避免退款呢?

自建站避免退款的關(guān)鍵之一是了解消費者的行為和想法,一般情況下,導(dǎo)致客戶退款的原因有:產(chǎn)品或服務(wù)不符合顧客的期望/未在規(guī)定時間內(nèi)交貨的/賣方不接受退換貨/客戶以為是欺詐等等。

建議將退貨退款策略鏈接放在下列關(guān)鍵頁:FAQ頁面、結(jié)賬頁面、商品詳情頁、官網(wǎng)頁尾、購物車。

如何避免獨立站退款

1、及時發(fā)送清晰的訂單信息

與客戶溝通訂單從確認(rèn)到交貨的每一個細(xì)節(jié),這樣可以極大的緩解客戶的焦慮,減少由于完全混亂而導(dǎo)致的退款。

2、及時回復(fù)客戶的詢問

在自建站運營的大多數(shù)情況下,處理退款的最好方法是在糾紛升級之前解決它。如果顧客很明顯對他們的購買感到不滿意,那么你應(yīng)該立即提出是否需要為顧客提供退款、換貨或其他滿足他們期望的解決方案。

3、使用清晰的付款描述

顧客在檢查賬單時遇到不認(rèn)識公司的名字,有可能認(rèn)為這是虛假的收費,甚至是欺詐。通過確保賬單描述符清晰,可以為自己省去很多麻煩。

4、制定明確的退貨政策

不管自建站的退貨政策是什么,賣家都應(yīng)該提前告訴他們。當(dāng)顧客不滿意并意識到他們無法得到預(yù)期的退貨或換貨時,與其讓他們退回訂單,不如使用限制性的規(guī)則來趕走一些顧客。

怎么處理獨立站退貨和退款?

1、產(chǎn)品與描述不符:首先賣家要去分析一下,自己的產(chǎn)品描述是否存在誤差,哪些詞造成了顧客的誤解。

搞清楚原因后,按照顧客的需求,重新給對方郵寄一個新的。如果是無貨源模式的,則需要將情況告知給供貨商,要求對方重寄一個。

當(dāng)然賣家也可以選擇直接退款,不過這樣該顧客就無法完成轉(zhuǎn)化了。另外我們建議,如果產(chǎn)品價格較低,就不必安排顧客寄回產(chǎn)品了,運輸費用較高,反倒會造成更大的損失。

2、產(chǎn)品損壞或瑕疵:國際長途運輸,難免會造成損壞,通過照片或者視頻,確認(rèn)產(chǎn)品存在問題后,向顧客道歉,并安排補發(fā)或退款即可。

溫馨小貼士:如果產(chǎn)品價值較高,建議賣家可以為訂單投保,這樣有助于減少損失。

3、產(chǎn)品尺寸不合適:造成尺寸不合適的原因一般有兩種,一種是賣家本身尺寸表就存在問題,另一種則是顧客自己選錯了。

前者問題出在賣家身上,賣家就要自己承擔(dān)運費。為了降低這部分的損失,我們這里有兩個小建議給到大家。

1、賣家需要提供詳細(xì)的尺寸表,同時這個尺寸表必須是和目標(biāo)市場相符的,而不是國內(nèi)的尺寸表。

2、提供在線客服,并在產(chǎn)品詳情頁提醒顧客,詢問客服后再下單購買。

如果是顧客選錯了,那就需要顧客自己承擔(dān)運費,但賣家要注意的是,這一點必須要在退換貨政策中標(biāo)明。

4、派送失?。河袝r候因為一些特殊的情況會導(dǎo)致派送失敗,那派送失敗的話也按照這個退貨的政策,進(jìn)入到退貨的流程。

除了需要制定好獨立站的退款政策和服務(wù)條款之外,大家需要制定好獨立站的配送政策,需要注明哪些國家地區(qū)在配送范圍,哪些國家地區(qū)不支持配送,需要寫清楚。


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